Tietosuojaseloste ja evästeet

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Psykologipalvelu Mindful Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

​

1. Rekisterinpitäjä
 

Simo Nuutinen / Psykologipalvelu Mindful Oy

Y-tunnus: 3320711-2

Osoite:  Kaskimäentie 4, 48310 Kotka

Sähköposti: simo@psykologipalvelumindful.fi

​

2. Rekisterin nimi

Asiakas-, markkinointi- ja yhteydenottorekisteri.

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
 

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja viestintä.

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden (valmennus, sparraus) toimittaminen.

• Palveluiden markkinointi ja tiedottaminen (mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen).

• Käsittelyn peruste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde tai yhteydenotto) tai rekisteröidyn antama suostumus.
   

4. Kerättävät tietosisällöt

Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

• Yrityksen nimi ja asema.

• Viestin sisältö ja yhteydenoton aihe.

• Verkkosivuston käytöstä kerättävät analyysitiedot (evästeet).
   

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti käyttäjältä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai tapaamisten kautta.

​

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietojen käsittelyssä käytetään seuraavia luotettavia palveluntarjoajia:

• Wix: Verkkosivustoalusta.

• HubSpot: Asiakashallintajärjestelmä (CRM).

• Google Workspace: Sähköposti- ja kalenteripalvelut. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. USA), varmistaen että palveluntarjoajat noudattavat GDPR:n mukaisia tietosuojamekanismeja (kuten vakiosopimuslausekkeet).
   

7. Psykologin ammattietiikka ja salassapito

Psykologina noudatan lakisääteistä salassapitovelvollisuutta. Huomioithan, että tämä seloste koskee verkkosivuston kautta tapahtuvaa yhteydenottoa. Mahdolliset asiakassuhteen aikana syntyvät luottamukselliset muistiinpanot ja siakirjat käsitellään ja säilytetään erillään tästä rekisteristä lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

​

8. Rekisterin suojaus ja säilytysaika

Tiedot suojataan sähköisesti käyttäjätunnuksin, salasanoin ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatiman ajan.

​

9. Rekisteröidyn oikeudet
 

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.

• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua.

• Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").

• Peruuttaa antamasi suostumus. Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
   

10. Evästeet (Cookies)
 

Sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijämäärätilastojen seuraamiseksi. Voit hallita evästeasetuksia verkkosivun evästebannerin kautta.

​

Evästekäytäntö
 

Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston toimivuuden varmistamiseksi ja kävijämäärätilastojen seuraamiseksi.

Mitä evästeet ovat? Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien laitteita tai tiedostoja.

​

Käytetyt evästeet:
 

1. Välttämättömät evästeet: Nämä ovat kriittisiä sivuston perustoimintojen, kuten lomakkeiden lähettämisen ja tietoturvan kannalta.

2. Toiminnalliset evästeet: Auttavat sivustoa muistamaan tekemäsi valinnat ja parantavat käyttökokemusta.

3. Analytiikkaevästeet: Käytämme näitä (esim. Wixin oma analytiikka tai Google Analytics) ymmärtääksemme, miten sivustoa käytetään, jotta voimme kehittää palveluamme.
    

Miten voin hallita evästeitä? Voit hallita tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista tai sivuston alalaidassa olevan evästebannerin kautta. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.